Nếu bạn làm trong mảng dịch vụ và thương mại xuất nhập khẩu thì chắc không còn xa lạ gì với thuật ngữ EXW. Vậy EXW là gì? Các điều kiện của EXW ra làm sao, hãy cùng tìm hiểu những thông tin xung quanh về EXW ngay trong bài viết này của chúng tôi.
Khái niệm về EXW là gì trong xuất nhập khẩu
EXW được viết tắt của cụm từ Ex Work là một từ tiếng anh và được hiểu là Giá xuất xưởng hay Giao hàng tại xưởng. Đây là 1 điều khoản cơ bản mà Bộ quy tắc thương mại quốc tế sử dụng cho tất cả các hình thức vận tải, bao gồm: đường thủy, đường hàng không, đường sắt, đường biển,..
Người bán hàng sẽ phải bàn giao hàng hóa tại nhà máy hay tại xưởng, kho,.. và người mua là người sẽ phải chịu trách nghiệm với tất cả các việc liên quan còn lại như xếp hàng hóa lên phương tiện, book tàu, máy bay,..
Thông thường thì EXW sẽ đi kèm với địa chỉ giao hàng người bán thường sẽ là tại kho xưởng xuất nhập khẩu.
Để cho bạn có thể hiểu rõ hơn thì chúng tôi đã đưa ra 1 ví dụ để bạn có 1 cái nhìn trực quan hơn:
Nơi giao hàng là khu công nghiệp Vsip 1 tại tỉnh Bình Dương thì trong hợp đồng chứng từ phải ghi rõ ràng là EXW Vsip 1 Industrial Zone – Binh Duong – Viet Nam, Incoterms 2010
Vậy có nghĩa là người bán sẽ để sản phẩm được giao tại xưởng và người mua sẽ có trách nghiệm đưa những phương tiện vào để chở hàng đi và chịu tất cả các phí như cước, thuế hay tiền thuê tàu xe để lấy hàng.
Điểm mà chuyên giao hàng hóa rủi ro chi phí là nơi xếp hàng, tại điểm lấy hàng sẽ là điểm chuyển đổi rủi ro từ người bán qua người mua, như trong ví dụ trên thì điểm chuyển giao rủi ro là kho Vsip 1.
tìm hiểu thêm về giá FOB
Hướng dẫn sử dụng điều kiện EXW
Có các nghĩa vụ và điều kiện của EXW mà người mua và bán nên quan tâm:
- Người mua sẽ làm thủ tục nhập khẩu hải quan còn người bán sẽ làm thủ tục xuất khẩu hải quan.
- Người mua sẽ phải thuê các phương tiện để vận chuyển hàng hóa.
- Người mua phải trả trước là đường thủy hoặc đường bay.
- Người mua sẽ trả local charge đầu đến và đầu đi.
- Người bán sẽ phải có những lập luận chặt chẽ và nhắc nhở những điều kiện EXW từ đầu để cho người mua làm theo chứ không sẽ gặp những bất lợi và rủi ro không đáng có trong quá trình thương mại.
- Địa điểm giao hàng thì sẽ là xưởng hoặc kho của người bán.
- Về bốc dỡ hàng thì người mua sẽ phải chịu tất cả những chi phí rủi ro phát sinh trên hành trình giao nhận hàng.
- Rủi ro của người mua sẽ không phải nhận nếu như hàng hóa vẫn chưa được chuyển đi hoặc nằm trong kho xưởng của người bán.
- Không có quy định nào bắt buộc người bán và người mua phải có bảo hiểm cho lô hàng, tuy nhiên để đảm bảo thì người mua nên mua thêm bảo hiểm cho lô hàng để phòng những trường hợp xấu xảy ra.
Trách nhiệm và rủi ro của các bên trong điều kiện EXW
Trách nghiệm và rủi ro của người bán trong điều kiện EXW
- Phải chuẩn bị hàng hóa đầy đủ đúng như thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng và phải cung cấp chứng từ liên quan, cần thiết tới hàng hóa.
- Cần phải thông báo địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng và thực hiện đúng như hợp đồng.
- Có thể hỗ trợ cho người mua nếu gặp các vấn đề phát sinh trong thủ tục hải quan nhập khẩu khi có yêu cầu hoặc có ghi trong hợp đồng.
- Có trách nghiệm chịu tất cả những chi phí phát sinh, các tình huống rủi ro cho tới khi hàng được bốc lên các phương tiện vận chuyển hàng hóa của người mua.
- Không cần phải chịu những chi phí về việc bốc hàng lên các phương tiện vận tải của người mua nếu như không có trong hợp đồng.
Trách nghiệm và rủi ro của người mua trong điều kiện EXW
- Nhận hàng đúng địa điểm mà cả 2 bên đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Thanh toán tiền hàng hóa và có trách nghiệm chịu tất cả những rủi ro nếu trong quá trình nhận hàng phát sinh.
- Chịu các khoản phí nhập khẩu, hải quan, quá cảnh, thông quan, nhập khẩu về lô hàng.
Lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW
Người mua bán cần phải lưu ý các điều này khi sử dụng điều kiện EXW:
- Người mua và người bán chỉ việc thực hiện đúng những điều khoản đã ghi trong hợp đồng ngoài ra những cái khác thì sẽ phải bổ sung thêm nếu muốn đổi điều kiện.
- Nếu người mua không thế trực tiếp các thủ tục xuất khẩu hoặc nhờ người khác tức gián tiếp tham gia thì không nên sử dụng các điều kiện này bởi nếu vậy người bán sẽ phải chịu các chi phí và những rủi ro phát sinh.
- Cần ghi rõ những thông tin như địa điểm giao và các chi phí cùng rủi ro trong quá trình bán hàng và người mua cần phải chi trả tất cả những chi phí liên quan trong quá trình bốc dỡ hàng hóa từ xưởng lên các phương tiện vận tải.
- Người bán không có trách nghiệm phải tham gia vào việc bốc, xếp hàng hóa tuy nhiên nếu được yêu cầu thì có thể giúp bằng cách nhận phí hỗ trợ.
- Người mua hạn chế cung cấp những thông tin về hàng hóa xuất khẩu cho người bán, tuy nhiên người bán cũng cần biết những thông tin để tính thuế và lập các báo cáo bán hàng.
- Người mua phải là người trực tiếp giao dịch nếu muốn áp dụng điều kiện EXW, nếu không thì tất cả những điều kiện về EXW sẽ không được thực hiện.
- Sau khi hàng rời khỏi xưởng thì người bán sẽ không phải chịu những rủi ro liên quan tới hàng hóa bởi điều đó đã được chuyển hết sang cho người mua.
- Cần đưa ra những điều kiện hợp lí trong hợp đồng để có thể thuận mua vừa bán bởi những điều kiện này nếu không bổ sung các điều khoản thì khá là bất lợi cho người mua vả lại rất lợi cho người bán hàng.
Những thông tin về EXW là gì và các thông tin liên quan mà Ando Logistics đã tổng hợp bên trên hi vọng đã đem lại cho bạn nhiều kiến thức bổ ích để áp dụng cho việc kinh doanh.
